mardi, mai 11, 2021
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Pourquoi acheter un ordinateur 80% plus cher ?

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mac vs windows

Mon état d’esprit est le suivant : il faut acheter les produits et services au juste prix. Aujourd’hui, grâce à votre connection internet, vous avez accès à une foule de produits au meilleurs prix, il ne faut pas se priver d’aller chercher ce meilleur prix. Chaque euro que vous ne dépensez pas vous fera un euro de moins à aller chercher chez vos clients.

Pourquoi je vous recommande d’acheter un ordinateur plus cher ?

La raison est assez simple : les mac sont des ordinateurs beaucoup plus chers facialement que des PC, mais ils vont vous faire gagner sur beaucoup d’autres aspect, ce qui au final en fait l’ordinateur le plus rentable que vous puissiez acheter.

Je n’ai aucune accointance avec Apple. Il y a même certains aspects de la marque qui me rebutent, mais je dois avouer que leur produits sont de loin les plus adaptés à une utilisation quotidienne.

J’ai utilisé des PC depuis plus de 10 ans. Je peux vous garantir que j’étais plutot un power-user : mes PC étaient très bien optimisés, tout était bien réglé pour une utilisation optimale.

Puis j’ai basculé sur un mac.

Ma plus grande crainte était de ‘perdre’ mes documents développés sur Office. j’avais aussi peur de me retrouver perdu, de ne plus pouvoir faire ce que je voulais (en terme de paramétrage) etc…

Quand je propose à mon entourage de passer sur mac, c’est toujours ce genre de remarque auquel je fais face. Sortir un peu de sa zone de confort n’est jamais facile, en tout cas pas intuitif. Et pourtant, dans ce cas, les gains sont importants.

Un mac, c’est tout d’abord plus léger qu’un pc portable. Vous avez bien évidemment des pc qui sont aussi fin et léger que des mac, vous vous retrouvez alors avec des machines souvent plus onéreuses que les mac.

Le vrai point fort des mac, c’est le parfait alignement du système d’exploitation avec la partie matérielle. Je m’explique : le système d’exploitation des mac, OSX (aujourd’hui la version ElCapitan) n’a pas 10 millions de type de carte graphiques, cartes mémoires, disques dur à gérer. Résultat, le système d’exploitation est très léger et ne nécessite pas une puissance énorme pour fonctionner. Votre portable n’a pas besoin d’un processeur sur puissant, n’a pas besoin de beaucoup de mémoire, va consommer moins, donc emporter des batteries plus légère etc …

Les mac sont en métal, pas en plastique. Vous ouvrez l’écran, rien ne se tord. J’entend des portables PC couiner quand on ouvre l’écran !

Ensuite, au quotidien, la différence est flagrante : j’ouvre mon mac… je peux commencer à bouger la souris au bout de 5 secondes maxi. En réunion cela me fait toujours une drôle d’impression, je vois mes prospects ouvrir leur valide de pc portable, chercher la prise car leur portable est déchargé, appuyer sur le bouton d’alimentation et attendre parfois plusieurs minutes pour entendre la musique d’allumage de Windows qui prévient que l’écran est allumé et que son utilisateur va ‘bientôt’ pouvoir commencer à bouger la souris… une fois que tout sera chargé. Ce cyle peut durer au moins une minute. C’est une minute de perdue. Répétez ça plusieurs fois dans la journée c’est assez desespérant : vous attendez au moment où vous avez le plus besoin de votre ordinateur !

D’un point de vue technique, les mac sont beaucoup mieux adaptés à une utilisation en mobilité, mais il n’y a pas que ça.

Un mac se déprécie beaucoup moins qu’un pc. Revendez un portable mac, vous allez toujours pouvoir en tirer au moins 400€…. Essayez de revendre votre portable 400€, vous m’en direz des nouvelles !

Enfin le point de vue confort et esthétique.

Je vous promet que travailler sur une belle machine, réactive est très agréable. Ouvrir son mac, l’utiliser est un vrai plaisir et ça compte !

Enfin le design d’un mac est une vrai réussite. Et être accompagné par quelquechose de joli participe à l’image que vous renvoyez à votre client, ça n’a pas de prix.

Pourquoi pas un ChromeBook ?

Les ChromeBook sont une solution attirante. Leur système d’exploitation est léger donc rapide. Ils sont taillés pour la mobilité. Certains ChromeBook sont vraiment très jolis.

Leur plus gros défaut est à mon avis l’impossibilité d’utiliser Office. je ne suis pas pour une utilisation d’Offrice (d’ailleurs il est interdit dans mon entreprise de créer des documents au format Microsoft Office). Mais beaucoup de vos clients vont vous envoyer des fichiers au format Office. Et ne pas pouvoir les lires est assez problématique.

Je ne suis pas assez au point sur les versions en ligne de Office pour savoir si c’est une solution imaginable et suffisament complète pour se passer d’Office sur son ordinateur.

Pourquoi pas une Surface de Microsoft ?

J’aime bien le concept. Ca ressemble d’ailleurs à un macbook dont on peut séparer l’écran du clavier, ça coute aussi le même prix, le macbookair est d’ailleurs un peut moins cher qu’une surface avec clavier.

Mais une surface, ça tourne sous Windows. Donc ça va consommer énormément, ca va être très lent au démarrage. C’est sensible aux virus, aux chevaux de troie (un aspect que vous pouvez sans crainte oublier sur votre mac).

J’ai bien aimé le comparatif qu’ils faisaient lors de leur publicité : en gros ils montraient que les caractéristiques techniques de la surface étaient comparables voire supérieures à celles du macbook air.

Par exemple les deux produits disposent de la même quantité de RAM : 4Go.

J’utilise mon MacBook Air avec 4Go a quotidien, je n’ai AUCUN problème, aucun ralentissement, aucune utilisation abusive de ma mémoire.

Je vous met au défi de lancer Windows sur un produit disposant de 4Go de RAM… Vous allez vite vous retrouver à l’étroit.

Les deux produits ne doivent pas être comparés techniquement, c’est l’expérience utilisateur qui doit être comparée…

Conclusion

Vous l’avez compris, en ce moment, le meilleur outil pour travailler en mobilité est un mac. Je le répète, je ne suis pas un Apple addict, je cherche simplement à travailler avec les outils les plus efficaces et agréables…

Notre système de productivité

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La méthode scrum appliquée à la gestion d'entreprise

Avez vous déjà cotoyé des start-ups, ses fondateurs, ses employés ?

J’ai remarqué une chose à ces occasions : j’y ai vu des organisations où tous le monde était à fond, et j’en ai vu beaucoup où les gens profitaient, prenaient le temps.

Croyez moi les entreprises les plus efficaces et rentables que j’ai pu croiser sont celles où leurs acteurs étaient hyper productifs.

Dans notre entreprise, la tendance était plutôt basé sur la volontée de chacun. Résultat, il faut avouer que des sujets trainaient et l’on avait une très mauvaise vision du travail que l’on avait réalisé et une encore plus mauvaise vision du reste à faire. Ce n’est pas que nous ne travaillions pas, il y avait beaucoup de ‘coup de bourre’ au contraire.

D’un autre côté je réfléchissais à la croissance de mon entreprise et je me demandais comment nous allions pouvoir y faire face en terme d’organisation. Mon souhait n’est de surtout pas recréer une entreprise comme les autres, avec des locaux (ce qui engendre beaucoup de déplacements pour chacun et donc une perte de temps phénoménale), avec une hiérarchie (ce qui engendre des jeux de pouvoirs et des mensonges), avec des gens locaux (ce qui rend très difficile le recrutement d’excellents collaborateur et ce qui réduit considérablement l’ouverture d’esprit)…

Comment donc booster notre productivité avec un système de management qui nous permette de croître même avec une équipe délocalisée…

Et puis je me suis souvenu d’une technique que j’avais appliqué lorsque je m’occupait d’une équipe de développeurs qui avait eu des effets immédiat quasiment incroyables : la mise en place du Scrum.

La mise en place du Scrum avait permis de doubler la productivité de l’entreprise tout en améliorant l’ambiance générale de travail : la productivité par développeur était passée de 40K€ (ce qui était très très faible) à plus de 80K€ (ce qui était déjà mieux) en moins de 3 mois.

Vous avez certainement entendu parlé de cette technique dédiée au monde du logiciel et je vais vous expliquer comment je l’ai mis en place pour accélérer le traitement de toutes les tâches de mon entreprise.

Présentation du Scrum

Le scrum est une technique d’organisation d’équipe pour développer un produit logiciel.

Cette technique est très proche du concept lean startup dans le sens où elle permet, en même temps que le développement, d’associer énormément de feed-back extérieur, y compris celui du client.

Avec le scrum, lors d’un développement logiciel, le client n’a plus l’effet tunnel où il ne voit strictement rien pendant le développement et découvre le produit qu’il a commandé à la fin du développement, moment où les développeurs découvrent les vrais besoins du client… le début des avenants et des tensions.

Un logiciel pour travailler à distance

La technique scrum c’est bien, les post-it c’est très visuels, mais pas très higi tech et surtout pas très adapté à du travail à distance. Il y a trois ans, les logiciels permettant de gérer un process Scrum n’étaient pas au point.

Aujourd’hui vous avez JIRA d’Atlassian.

Je dois dire que je suis assez impressionné par leur logiciel. Presque intuitif, très agréable au quotidien (une fois la courte phase d’apprentissage passée).

La bonne nouvelle, c’est que si vous décidez de prendre la version serveur (c’est à dire une version que vous hébergez sur votre infrastructure), cela va vous coûter 10€/an pour 10 utilisateurs… C’est à ce demander comment ils font pour vivre.

Donc téléchargez la version serveur et installez là sur une de vos machine virtuelle. Si vous n’avez pas les compétences pour le faire, vous pouvez toujours vous tourner vers leur version cloud, mais cela va vous coûter 10€/user/mois….

Créez un projet Scrum et commencez par lister dans votre backlog toute vos idées de choses à faire en les classant par ‘Epic’ :

Backlog pour le scrum
un exemple de backlog

Sur cette vue d’écran c’est en vrac, mais si vous cliquez sur la gauche sur une ‘Epic’, vous allez voir uniquement les tâches à réaliser pour cette Epic.

Le dernier jour de la semaine, nous trouvons un nom pour notre prochain sprint, et nous mettons en haut de notre backlog les tâches qui nous paraissent les plus importantes à faire.

Ensuite, nous estimons ces tâches. Plusieurs techniques sont possibles, celle que nous avons retenue a le mérite d’être simple :

16 points pour une journée

8 points pour une demi journée

4 points pour 2 heures

2 points pour 1 heure

1 point pour 30 minutes

Bien que ce type de classement est très discutable d’un point de vue ‘application stricte’ de la méthodologie Scrum, cela nous convient parfaitement.

Le point fort dans cette phase est que nous échangeons sur chaque tâche, pour nous assurer que tout le monde la comprend bien, saisi bien le résultat attendu. C’est un moment d’échange très précieux où ceux qui estiment la tâche difficile échangent avec ceux qui estiment ma tâche facile. C’est un grand moment de montée en compétence pour l’équipe.

Quand tout le monde est d’accord sur la valeur de la tâche, elle est passée dans le prochain Sprint et nous passons à l’étude de la tâche suivante.

En fonction du planning de chacun sur la semaine à venir, nous savons estimer le nombre de point disponibles pour le sprint : la semaine prochaine vous avez 4 personnes qui seront au travail 5 jours, cela fait 16 points par jour x 5 jours x 4 personnes = 320 points disponibles.

Le Sprint est complété jusqu’à ce qu’il contienne 320 points avec une répartition de 80 points par personnes.

Quand tout est ok, nous vérifions que nous avons mis des tâches qui concernent l’ensemble des ‘Epic’ que nous avons à traiter (histoire de faire avancer tous les projets en parallèle), et c’est parti !

Ce travail peut nous prendre jusqu’à 4 heures en fin de semaine, mais ce sont les 4 heures les mieux investies, sans ce travail toute la semaine à venir est quasi inutile.

Quand la semaine commence, chacun peut facilement voir l’ensemble des tâches qu’il a à traiter.

A chaque début de journée, nous réalisons la fameuse mélée quotidienne où nous expliquons ce que nous avons fait la veille et ce que nous prévoyons de faire aujourd’hui : cela dure à peine 10 minutes au total.

Les tâches en cours de traitement sont passées en ‘en cours’ dans le sprint et sont passées en ‘fait’ au fur et à mesure de l’avancement.

Ce système un peu gamifié est très motivant : vous voyez les autres avancer et vous savez pertinement où vous en êtes. Difficile de ce contenter d’une tâche qui traîne car le lendement, il va falloir expliquer à l’équipe ce que vous avez réalisé… et ce que vous n’avez pas fait.

Au fur et à mesure de l’avancement dans le temps, le burndown chart se met à jour automatiquement (une grosse avancée par rapport à la méthode post-it), et vous pouvez donc voir si globalement l’équipe avance correctement par rapport à ses prévisions :

BurnDown Chart - Scrum

Vous avez accès à tout un tas d’autres graphiques qui se mettent à jour tout seul et vous donnent un éclairage sur ce que vous avez fait.

Voilà vous savez le principal, même si on pourrait détailler énormément chaque morceaux du logiciel.

Des résultats époustouflants

L’application du Scrum nous permet d’avoir un cadre organisationnel quotidien qui permet ensuite à chacun de s’organiser comme il veut dans sa journée.

Nous travaillons déjà à distance avec cette méthode et je dois vous avouer que j’ai trouvé là une parfaite méthode de management ! C’est très collaboratif, c’est l’équipe qui détermine les niveaux de difficultées que représentent les tâches, c’est l’équipe qui fait le point chaque matin et en fin de semaine. Le reste de la journée, chacun est grand et s’organise de façon à pouvoir rendre des comptes le lendemain matin.

Quand vous êtes chef de projet (on dit product owner en réalité pour le scrum) vous tenez votre vrai rôle : pas celui d’un cheffaillon, mais celui d’une personne qui est là pour décider des priorités et qui est là pour faciliter la tâche de l’ensemble de ceux qui vont exécuter les tâches.

Nous sommes maintenant armés pour sous traiter des portions entières de nos différents projets. Nous n’allons pas perdre de temps à définir des cahiers des charges, nous allons définir un tarif au livrable (tâche par tâche) et en avant ! Je n’ai pas trouvé de meilleures méthode pour travailler avec des freelances à distance.

En résumé, avec cette méthodologie, nous avons :

  • une meilleure organisation
  • une meilleure productivité
  • une meilleure prédictivité
  • une meilleure ambiance
  • une capacité à gérer de nouveaux venus et des sous-traitants

Si vous souhaitez découvrir de façon approfondie le scrum, je vous recommande vivement le livre qui m’a fait découvrir cette méthode et qui m’a permis de l’appliquer avec succès dès le premier coup : Le guide de la méthode agile la plus populaire

Je vous partage aussi une vidéo d’un membre de JIRA qui explique comment il utilise la méthodologie et le logiciel dans le cadre de ses activités professionnelles et personnelles :

L’impact de Twitter sur la visibilité de votre blog

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C’est un titre un peu tarte-à-la-crème, mais je tenais à vous partager ce que je viens de découvrir avec l’utilisation de Twitter.

L’impact de twitter sur la consultation de votre site

J’ai un compte twitter depuis quelques années, et à force d’expérimentation et de participation au grand bruit de fond que sont les tweets (je trouve ce nom excellent, tout ces tweets ressemblent en effet à des gazouillements), bref à force d’utiliser Twitter, j’arrive à 2000 followers. Pas trop mécontent donc.

Puis je me met à utiliser un système qui va tweeter pour moi 17 fois, pendant les heures ouvrables,  des tweets présentant un des 60 articles présent sur notre blog professionel.

L’impact n’est pas redoutable, nous n’avons toujours pas trop de visites sur notre blog (moins de 50 par jour).

En analysant mes followers (donc ceux qui sont suceptible de lire mes tweets), je m’aperçois qu’il y a beaucoup de têtes d’oeufs (profils sans photo, donc avec une très forte probabilité d’être un faux profil), qu’il y a beaucoup de personnes qui ne sont pas Françaises (pour tout vous dire j’avais testé un site d’obtention de followers et j’ai récupéré énormément de profils en provenance d’Inde !) et enfin qu’il y a beaucoup de followers inactifs.

Mon profil est donc garni de followers inutiles, mais je ne les ai pas bannis car ils sont là et m’amènent un petit avantage dont je vais vous parler après.

Je suis donc parti à la recherche de ‘bons’ followers, c’est à dire :

  • des gens actifs
  • des gens qui gravitent autour du secteur dans lequel mon produit se trouve
  • de vrais profils (photo + activité récente)

Comment trouver de bons profils sur twitter et les transformer en followers

C’est là qu’intervient la magie des grands nombres et la magie du comportement statistique des gens.

Trouver des comptes cibles

Vous repérez sur twitter un profil ciblé. Pour démarrer, c’est assez simple, vous regardez qui a retweeté un de vos post et en passant la souris sur son nom et vous voyez de suite son résumé et le nombre de followers.

Quand le résumé me permet de voir que cette personne est dans mon secteur et que son nombre de followers est important (j’ai choisi supérieur à 1000), alors je note le nom du profil qui entre dans mes ‘cibles’.

Suivre les followers des cibles

A partir d’une cible, je regarde l’ensemble de ses followers et je les filtre.

Je ne conserve que les followers qui ont une photo de profil, qui parlent Français, qui ont tweeté depuis moins de 3 mois (donc pas trop actif, mais actif quand même).

Une fois que j’ai cette liste, je follow tous les followers !

Résultat, en moyenne, 10% des gens que je follow me follow en retour et donc ma liste de followers s’agrandit

Les limites imposées par twitter

L’idée serait simple si Twitter n’avait pas mis en place quelques limites ! Par exemple, vous ne pouvez suivre plus de 1000 personnes par 24 heures. Mais surtout, vous pouvez suivre au maximum 2000 5000 personnes (mise à jour 2016), au delà une limite existe : Twitter vous permet en gros de suivre 1,1 fois le nombre de followers que vous avez.

Donc si vous ouvrez un compte tout neuf et que vous mettez à suivre 1000 personnes par jour… au bout de 2 jours, vous vous retrouvez avec 2000 following (vous suivez 2000 personnes) et probablement 200 followers (10% des gens que vous suivez vous suivent en retour). Et là, vous êtes bloqués, impossible de suivre une personne de plus car vous n’avez que 200 followers…

Epurer votre liste de following (abonnements)

Pour pouvoir suivre de nouvelles personnes, il va falloir réduire le nombre de vos abonnements.

Pour cela, je me désabonne de toute les personnes que j’ai suivi il y a trois jours et qui ne m’ont pas suivis en retour. En général, j’arrive à enlever 600 profils chaque jour, ce qui me permet de me ré-abonner à 600 nouveaux profils et donc de gagner à nouveau 60 followers chaque jour.

Pourquoi 3 jours ? Parce que Twitter fait très attention aux comptes qui s’abonnent et se désabonnent. Pire si vous faites l’opération sur un même pseudo, cela va de suite être assimilé à du spamming et votre compte risque d’être bloqué. Il faut donc faire très attention à ne pas unfollow un pseudo que vous venez de suivre, et si vous avez unfollow un compte, il faut le laisser tranquille un moment (peut être un mois, je ne sais pas).

Un outil existe pour simplifier tout ça

Et heureusement, car pour faire tout ce suivi à la main, vous risquez d’y passer la journée ! Avec cet outil, je fais toute ces opérations chaque jour, en temps masqué, cela me prend 5 minutes. Cet outil c’est unfollowers. C’est payant, mais vous pouvez le tester (à petite échelle) gratuitement.

Quels sont les résultats sur le nombre de followers Twitter ?

Et bien, le nombre de mes followers a grandement augmenté, voyez plutôt :

Utilisation et impact d'Unfollower
Utilisation et impact d’Unfollower

Aujourd’hui, j’ai 3300 abonnés, j’ai gagné un peu plus de 1000 followers en 19 jours, plus exactement, je gagne 57 followers chaque jour.

Dans moins de 4 mois, je serai à 10 000 followers, ce qui est mon premier objectif.

Quels sont les résultats et mon impact sur Twitter ?

Pour analyser les résultats, j’utilise Twitter Analytics, qui est un site fourni gratuitement par Twitter. Cela permet de suivre l’évolution de ses abonnés, le nombre de clics engendrés par ses tweets, le nombre de retweet, quels sont les meilleurs tweets etc…

Je regarde en particulier un indicateur : le nombre de clic engendré sur les 28 derniers jours :

Clics obtenus sur Twitter
Clics obtenus sur Twitter

J’ai donc gagné 630 clics su Twitter, mais comme vous le voyez, cela ne fait pas 28 jours que j’applique cette technique, du coup je pense pouvoir arriver à 1000 clics tous les 28 jours.

Le fait de tweeter chaque jour et le fait d’élargir son audience chaque jour, vous apporte des clics sur votre site web, et de plus en plus.

Pour vous donner un ordre de grandeur, j’obtiens en moyenne 7 clics par jour pour 1000 followers.

Mon objectif est de générer 500 clics par jour sur mon site grace à Twitter. A cette vitesse là (+60 followers/jours) et 7 clics/jour pour 1000 followers, il va me falloir 3 ans… Je vais vous montrer à la fin de cet article comment je vais y arriver beaucoup plus vite.

Quel est l’impact de l’activité Twitter sur mon site web ?

Enfin, voici l’impact de mon activité Twitter sur mon site web (pas celui que vous êtes en train de lire, mais le blog lié à mon activité professionnelle).

En bleu, vous avez le nombre de visites totales par jours (plus exactement le nombre de sesssions).

En orange, ce sont les visites en provenance de Twitter.

Impact de Twitter sur la consultation de mon site
Impact de Twitter sur la consultation de mon site

Comme vous pouvez le voir, l’impact de Twitter est très fort. même si l’on reste à des niveaux de consultation que je considère encore ‘bas’, c’est beaucoup mieux qu’avant. Je suis passé d’un niveau de consultation quasi inexistant (en tout cas équivalent au niveau du bruit sur internet) à un véritable niveau de consultation, plus de 100 visites par jour.

Les effets sont immédiats, nous avons eu des inscriptions à notre newsletter, des propositions pour écrire des articles sur notre blog etc…

Développer sa présence sur Twitter est donc une stratégie efficace, à mon avis surtout pour lancer un site web, car son impact sera maximal, et beaucoup plus rapide que le travail SEO (qu’il ne faut pas négliger mais qui va prendre beaucoup plus de temps).

Comment accélérer le développement de son impact sur Twitter

Vous avez déjà en votre possession quelques chiffres et une procédure pour augmenter son impact sur Twitter.

Cependant les chiffres liés à mon compte perso ne sont pas supers bons. Je gère un autre compte, pro lui, qui est le compte lié au blog que j’essaye de faire décoller.

Ce compte est beaucoup plus jeune et je suis parti de 0 followers avec lui.

J’utilise Unfollower avec ce compte depuis 20 jours aussi, voici où j’en suis en terme d’évolution d’abonnés :

Nombre de followers Compte Pro

J’ai aujourd’hu un peu plus de 650 followers sur ce compte, donc beaucoup moins que sur mon compte perso.

J’y publie les mêmes tweets présentant les articles de mon blog pro et voici les résultats : je récupère en moyenne 25 clics/jour pour 1000 followers.

Pourquoi une telle différence ? Parce que depuis le début ce compte cible ces followers, je ne follow QUE des personnes qui sont en rapport avec mon secteur, qui ont une image de profil et qui sont actifs. Le taux de clic est supérieur de 400% par rapport à mon compte perso !!!

Avec ce niveau de taux de clic, il va me falloir 1 an et demi pour arriver à mon objectif de 500 clics par jour en provenance de Twitter.

N’hésitez pas à partager vos stratégies sur les réseaux sociaux dans les commentaires !

[Mise à jour Novembre 2015]

J’ai continué à dérouler cette stratégie, l’impact est saisissant, regardez où en est mon compte twitter :

Des followers ciblés et actifs
Augmenter son nombre de followers

8565 followers, soit à peu près 7000 de plus qu’au départ….

Les followers sont toujours aussi ciblés, et cela se retrouve sur le nombre de clics que cela génère :

Obtenirs du trafic sur son site avec twitter
Obtenirs du trafic sur son site avec twitter

Enfin, l’impact sur le site, car c’est cela que l’on cherche :

L'impact de twitter sur le trafic du site
L’impact de twitter sur le trafic du site

[Mise à jour Février 2016]

J’approche maintenant des 15K followers :

Twitter 15K

L’impact sur le site est de plus en plus fort :

trafic en provenance de twitter

On peut le voir aussi ici :

Impact de twitter sur le trafic du site

Mes références pour le développement de ma Start-up

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Livres pour start-ups

Je vais vous confier la liste des livres que j’ai lu et qui, en plus de mes découvertes au jour le jour, m’ont guidé à travers le tumultueux chemin de l’entreprenariat dans le domaine des start-ups.

La liste est pour l’instant avec des liens vers lesquels vous pouvez trouver le livre original, je vais m’empresser de vous faire mon résumé de chaque livre : ce que j’en ai retenu et comment je l’applique au quotidien. Vous retrouverez dans la plupart des reflexions de mes articles des clin d’oeil à ces références.

A mon avis, il faut les lire tous.

Eat that frog de Brian Tracy : 21 façons d’arrêter la procastination et faire plus, plus rapidement

Agile Selling : Se mettre en bataille pour accélérer vite dans le monde changeant des ventes

Remote : Bureau non obligatoire

Ask : La formule contre-intuitive pour découvrir exactement ce que vos clients veulent acheter

The sales acceleration formula : Utilisez les données, la technologie et les ventes inbound pour aller de 0 à 100 millions de $

The pumpkin plan : Une stratégie simple pour faire grossir affaire dans n’importe quel secteur

Traction : Comment n’importe quelle startup peut atteindre une croissance client explosive

Crush it : Pourquoi il est urgent de transformer votre passion en cash

The four steps to the epiphany : Stratégies produits

Positioning : La bataille pour avoir vos pensées

Don’t just roll the dice : un guide pratique et court pour tarifer vos logiciels

Crossing the Chasm : Passer de la vente confidentielle à la vente en masse

Influence : La psychologie de la persuasion

SNAP Selling : Accélérer les ventes

Predictable revenue : Monter un système de génération de leads prévisible et scalable

SCRUM : La méthode agile

Start Small, Stay Small : Le guide pour lancer une start-up

Start with Why : Inspirer les autres à passer à l’action

La stratégie de l’océan bleu : Positionnez votre produit

Made to stick : Mieux faire passer ses messages

 

 

 

 

 

Voilà vous avez les sources, j’en rajouterai au fur et à mesure.

Nos outils pour développer notre startup en mode lean

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Génération de leads

Vous avez la bonne idée, le service ou produit novateur, un positionnement pas trop stupide  : votre start-up ne vaut rien !

Elle ne vaut rien si vous n’avez pas encore vendu, elle ne vaut pas grand chose si vous avez commencé à trouver des clients, elle vaut de l’or si vous avez réussi à mettre en place un processus scalable et mesurable pour générer les ventes.

La chance que nous avons aujourd’hui, c’est qu’il existe un grand nombre d’outils qui nous permettent de réellement démultiplier nos forces, à tel point qu’avec 2 ou 3 personnes, vous pouvez littérallement laisser sur place vos concurrents les plus prestigieux et avoir un force de frappe commerciale nettement plus efficace et rentable.

Beaucoup de start-up, en particulier celles qui ont levée des fonds, mettent l’accent sur l’accélération en oubliant que la rentabilité est la clé. Si vous brûlez du cash de façon incontrôlée (et j’en vois tout autour de moi), vous allez creuser vos résultats pour des années (les pertes se reportent d’une année sur l’autre) et sutout, vous allez droit dans le mur : la rupture de trésorerie, avec l’impossibilité de réduire votre train de vie à temps pour éviter le grand plongeon.

Voici donc les outils que nous utilisons pour traiter nos trois sujets majeurs, tous liés à la vente :

– la génération de leads outbound

– la productivité

– le closing des ventes

Vous allez connaître les outils que nous utilisons, pourquoi nous les avons choisis. En gros ce sont des outils à très fort ROI qui nous permettent de démultiplier nos actions.

La génération de leads outbound

Dans un premier temps, nous avons ‘vécu’ sur les appels entrants. Une situation ‘facile’ mais qui ne nous offrait pas de maîtrise sur le développement de notre chiffre d’affaire. Comment avoir des appels entrant ? Il faut commencer par mettre son numéro de téléphone partout et en particulier sur le site web, puis trouver quelques astuces pour paraître dans des blogs (je vous déconseille d’essayer d’approcher les média TV, presse ou radio, attendez qu’ils viennent à vous tout seul et vous verrez que le peu de temps que vous y consacrer vaut à peine la quantitée de retours que vous aurez). Parcontre, un article dans un blog très lu va vous apporter une visibilité importante, et magie du web, les écrits restent sur la toile.

Pour vous donner un ordre d’idée, un article sur un blog très lu va vous apporter autant qu’un reportage sur M6, LCI, TF1, France 3, BFM, Europe 1, RTL réunis (nous l’avons vécu). A vous de chosir le plus efficace !

Comment paraître dans un blog très lu ? Vous êtes une start-up et énormément de blogs à grosse audience seront très intéressé d’avoir de votre part une présentation de votre concept.

Une fois cette phase ‘facile’ passée, il faut faire un choix (ou travailler les deux?) :

– accentuer la présence et la communication

– travailler la génération de leads outbound

Une fois de plus, la première solution ne nous a pas séduit. Nous avons rencontré pas mal d’agences de communication, et nous n’avons pas été convaincus par leurs arguments (sans doute sommes nous ‘tombés’ sur les mauvaises agences de com ?). De beaux discours, sur des slides dignes d’ingénieurs des années 80, très peu de vision stratégique, et aucune ne nous a proposé de plans malins, osés, à fort rendement. Evidemment, aucune agence ne s’engagera sur un résultat, par exemple un nombre d’appels entrants ou un nombre de visites sur votre site.

A ce compte là, autant crâmer 5000 euros en adword, au moins les visites sur le site seront là à coup sûr.

Nous avons donc choisis de maîtriser le nombre d’appels entrant en les déclenchants ou plutôt en déclenchant l’intérêt auprès de nos cibles, nous avons choisi de travailler la génération de leads outbound.

Le process que nous avons retenu est décrit dans cet article : Mise en place de la génération de leads outbound

Quels outils utilisons nous pour la génération de leads outbound ?

Tout d’abord, laissez moi vous donner quelques chiffres. Avec ce système et les outils que je vais vous décrire plus bas, nous contactons 1000 à 2000 personnes différentes par semaine… avec 2 personnes. Cela nous permet de générer au minimum un lead qualifié par semaine. Et pour l’instant, nous signons 90% de nos leads qualifiés (je pense que l’on est un peu trop sévère sur la qualification de nos leads).

Alors quels sont ces outils à très fort rendement ?

Un petit schéma valant mieux que milles mots :

outbound lead generation

Tout d’abord nous utilisons une base d’adresses email.

Salezeo nous a paru un bon choix (peut-être connaissez vous de meilleures bases). La fonction d’export est très limitée (3000 adresses par an!) mais vous avez quand même accès aux emails, vous n’avez plus qu’à les recopier (je sais ça ne fait pas très pro, mais ca marche). La base n’est pas super complète, par exemple, sur une de nos cibles, sur 1800 noms d’entreprises, nous n’avons trouvé des contacts que dans 180 entreprises, c’est assez peu.

Nous utilisons aussi d’autres sources d’emails, comme les salons où nos cibles exposent. L’organisation met très souvent en avant ses exposants et vous avez accès à une liste d’email très simple à scrapper.

Enfin il y a les listes tenues par les organismes d’états, plutôt à jour d’ailleurs et très faciles à récupérer en masse.

Nous avons aussi eu recours à de l’achat de listes d’emails. Cela est possible en B2B uniquement à partir du moment où le mail que vous envoyez est en rapport avec la profession du destinataire, pas besoin d’opt-in.

Coût de la solution Salezeo : environ 2000€ par an pour un utilisateur.

Bref, nous avons aujourd’hui plus de 60 000 adresses B2B et nous les gérons dans notre CRM, un CRM dédié à la génération de leads outbound (nous utilisons un autre CRM pour le closing des ventes).

Le CRM que nous avons retenu pour la génération de leads est X2Engine.

Si vous avez quelques compétences techniques, vous allez pouvoir acheter la version téléchargeable instalable sur votre serveur et alors toutes les limites sautent (sauf le nombre de users qui est de 5 au départ).

[pub ON] Si vous n’avez pas les compétences techniques, nous pouvons vous installer cette solution [pub OFF]

Avec ce CRM vous allez pouvoir organiser vos emails, en importer, en exporter, les gérer par compte. C’est très complet. Le gros plus de ce CRM est qu’il comprend :

– un système de marketing automation répond au doux nom de X2Flow

– un tracking de vos destinataires de campagne d’email : vous êtes notifié quand quelqu’un ouvre votre émail mais mieux : si la personne se rend sur votre site web vous allez le savoir !

Il devient alors très facile de définir quasi automaiquement des listes d’emails de personnes intéressées que vous allez pouvoir appeler ou glisser dans une campagne de nurturing.

Coût de la solution X2Engine 350€ par an pour 5 utilisateurs maxi.

A titre de comparaison, 60 000 emails chez Hubspot vous coûteraient 60 000 euros…

Nous utilisons un système d’envoi d’email en masse

Avec des volumes qui commencent à être importants, nous avons délaissé l’envoi d’email via nos comptes Google for work pour utiliser les services de Mandrill (la vesion API de Mailchimp).

Au prix de quelques configurations techniques pour améliorer la délivrabilité de nos emails, nous disponsons maintenant d’un système d’envoi professionnel et nous avons mis toute les chances de notre côté pour ne pas arriver dans les boîtes spam de nos destinataires.

Mandril permet de connaître cette délivrabilité, les adresses qui posent problèmes, ceux qui cliquent etc…

Coût de la solution Mandrill : 0€ pour 12000 emails/mois

Retour sur notre choix de ne pas travailler l’aspect communication

Pour finir je voulais vous faire part d’une chose que nous avons remarqué. L’envoi d’emails vers vos cibles va générer des visites sur votre site. En fait, travailler sa génération de leads outbound revient à faire de la communication auprès de cibles métiers choisies. La seule différence c’est le coût et la finesse de l’analyse que vous allez pouvoir en retirer. Plutôt que d’investir 8 000 ou 20 000 euros dans une campagne de communication avec une agence, vous allez toucher plusieurs centaines de personnes appartenant à vos cibles chaque semaine. Vous saurez en plus, de façon unitaire qui a manifesté de l’intérêt pour votre produit, qui a cliqué dans l’email, qui est allé sur votre site, qui est allé regarder les tarifs etc… Cela me paraît beaucoup plus efficace et moins couteux que de déléguer cela à une agence de communication.

Voilà, vous avez donc là nos trois outils majeurs pour gérer notre processus de génération de leads outbound.

Si vous n’avez pas de budget, passez votre chemin sur la base de donnée email. Avec quelques connaissances techniques en scrapping vous serez à même de vous constituer de larges listes d’emails à contacter.

Si vous utilisez d’autres outils, n’hésitez pas à en parler dans les commentaires, je vous répondrai avec plaisir !

Dans un prochain article, je vous détaillerai nos outils pour la productivité et le closing des ventes.

Envoyez vos clients à vos concurrents et gagnez de l’argent !

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Débarassez vous de vos mauvais clients

Nous aimons tous penser que nos clients sont formidables, mais c’est un fait, quand vous faites tourner une société, quelques clients – un très faible pourcentage si vous êtes chanceux – prennent plus à votre société qu’ils ne vous donnent.

Mais attention, beaucoup de clients peuvent être considérés comme mauvais alors qu’en réalité il vous font une grosse faveur en pointant du doit ce qui devrait être véritablement amélioré.

Parlons maintenant des mauvais clients, ceux qui vous coûtent de l’argent, ceux dont l’apparition du nom (dans votre boîte de réception où sur l’écran de votre téléphone) vous procure un froid dans le ventre.

Ils ont pour habitude de vous faire des demandes énormes, déraisonnables, vous demandent des remises à chaque conversation et vous menancent de répeter à toute la planète que vous n’acceptez pas leur demande.

En résumé, ils font de votre vie un enfer.

Ma priorité numéro 1 c’est de rendre mes clients heureux, de les aider à réussir et de les rendre loyaux.

Ma seconde priorité, c’est d’enlever tous les grains de sable entre moi et ma priorité numéro 1.

Enlever les grains de sable, cela peux se traduire par fournir un excellent service. Cela peux aussi signifier améliorer mon offre.

Cela peux aussi signifier se débarasser des mauvais clients qui sapent votre temps et votre énergie, que vous devez consacrer à vos bons clients.

Je le répète, l’énorme majorité des clients sont fantastiques, j’adore faire des affaires avec eux et quand ils réussissent, moi aussi.

Mais parmis les clients, il peut y avoir un ou quelques mauvais fruits.

Dans cet article, je vais vous montrer comment je les gère.

Il y a une différence entre un client exigeant et un mauvais client

Attention, une fois que vous saurez comment gérer les mauvais clients, il peut être tentant de considérer les clients exigeants comme mauvais clients : c’est une erreur, ne faites surtout pas cela !

Voilà pourquoi : un client exigeant n’est pas forcément un mauvais client. Fournir un excellent service à un client exigeant est souvent plus rentable que de gérer un client ‘facile’.

Les clients qui ont des problèmes avec votre service, et qui vous le disent, vous font un très beau cadeau : Une étude de lee ressources international montre que pour chaque client qui se plaint, envron 26 mécontents ne disent rien.

Quand vous résolvez le problème d’un client exigeant, vous améliorez votre produit pour des dizaines d’autres.

Les mauvais clients, eux, offrent peu lorsqu’on accède à leur demande :

– les mauvais clients sont impolis et abusent de vous et de votre équipe

– les mauvais clients font des demandes déraisonnables (une demande de remboursement bien après la vente, des services gratuits qui sortent de votre offre …)

– les mauvais clients vous menancent de se plaindre de vous sur les réseaux sociaux, les sites et leurs amis.

Les mauvais clients sont toxiques pour votre entreprise, mais pire que tout, les mauvais clients monopolisent votre temps et votre attention qui devrait être consacrés aux 99% de clients qui apportent du plus à votre affaire.

Un mauvais client n’est pas une mauvaise personne

Nous avons tous des jours difficiles. Les stress se transforme facilement en colère déplacée.

Dans une mauvaise journée, nous avons certainement tous été un mauvais client (c’est mon cas).

Quand vous vous sentez attaqués ou offensés, il est bon de prendre un peu de recul et de vous mettre dans les chaussures du client : la plupart du temps, leur comportement n’a rien à voir avec vous.

Pourquoi vous devez vous séparer de vos mauvais clients ?

Les clients heureux dépensent plus dans votre business, ils vous achètent plus.

Les clients heureux parlent de leur satisfaction autour d’eux, un client heureux en parle à environ 9 autres personnes.

Les clients heureux vous permettent de réduire vos coûts et la probabilité de vendre à un client heureux est 14x plus forte que de vendre à un nouveau client.

Les mauvais clients sont soit des clients mécontent ou des clients qui vous coûtent du temps, celui justement nécessaire à satisfaire vos autres client.

Chaque heure que vous passez avec vos mauvais clients, c’est une heure de perdue que vous auriez du passer à satisfaires vos autres clients.

Comment remercier un mauvais client ?

Se séparer d’un client est la chose à faire en dernier recourt.

Si votre client est trop difficile pour vous, ou vous coûte beaucoup trop il y a un moyen de se séparer de lui avec respect.

Votre objectif est de couper les liens avec votre mauvais client avec le minimum d’impact sur vous et votre entreprise.

Soyez positif et reconnaissant

Pour commencer, remercier le client pour leur achat : « J’apprécie réellement que vous ayez essayé nos services ».

Mettez la situation dans son contexte

La pire chose que vous pouvez faire lorsque vous vous séparez de votre client est de l’insulter. N’utilisez jamais d’affirmations qui pourraient être pris comme des attaques personnelles comme « notre équipe a trouvé qu’il était très difficile de travailler avec VOUS », ou « VOUS nous demandez beaucoup trop ».

A la place, énumérez les faits, et remettez la situation dans son contexte pour faire ressentir au client qu’il ont participé au processus de prise de décision :

« La demande X est hors des limites de nos services et il semble que ce soit une raison de rupture »

« Il semble que nous n’avons pas été capable de faire notre travail pour vous garder en tant que client satisfait »

L’idée est de sortir du contexte où c’est la faute du client pour aller sur le contexte où c’est votre société qui n’a pas réussi à satisfaire les besoin du client. Ainsi vous évitez de faire ressentir au mauvais client que vos actions sont des attaques personnelles.

En remboursant complètement ou partiellement le mauvais client, vous pouvez vous laver les mains de la situation plus rapidement.

Cela peut vous rendre malade d’effectuer un remboursement qui vous paraît injustifié, mais voyez cela comme un investissement pour préserver votre équipe et sa réputation.

« Vous ne devriez pas payer pour une expérience qui n’est pas à la hauteur de nos standards. J’ai pris les devants et je vais déclencher votre remboursement »

Un remboursement est un petit prix à payer face aux bénéfices à long terme que vous allez gagner en vous refocalisant sur les clients qui font prosperer votre affaire.

Présentez vos excuses et suggérez une alternative

Présenter ses excuses peux avoir un effet puissant sur vos clients à problèmes :

– Une personne qui a été blessée se sent mieux émotionnellement quand le fautif présente ses excuses.

– Quand on vous présente des excuses, vous ne percevez plus le fautif comme une menace personnelle.

– Les excuses vous aident à dépasser votre rage et vous empêchent de rester scotché sur le passé.

– Les excuses ouvrent la porte du pardon en nous permettant d’avoir de l’empathie pour le fautif/

Même si dans ce cas votre société n’est pas fautive, le client lui pense certainement le contraire. En présentant des excuses, cela peut aider à clôturer le dossier plus facilement.

Essayez ensuite de recommander une alternative qui ira miexu au client, même si il s’agit de votre concurrent :

« J’aime à penser que nous fournissons un service exceptionnel à tout nos clients,  mais il apparait clairement que nous n’avons pas été capable d’y arriver avec vous. Je suis vraiment désole et au nom de toute la société, je vous présente nos plus sincères excuses. Vous devriez essayer le service de XXX, cela vous ira probablement mieux. »

Garder les mauvais clients est injuste pour vous et pour vos bons clients

Les mauvais clients sapent les ressources et l’energie de votre société, les garder n’est vraiment pas une bonne idée.

Un seul mauvais client peut pratiquement anéantir un business entier : le moral des employés baisse, les profits aussi.

Si vous avez un client de ce genre, séparez vous en, toute les personnes impliquées s’en sentirons mieux.

Comment nous ciblons nos clients

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La cible client idéale
Ciblez vos clients

Je vais aborder ici un concept, que j’ai mis du temps à appliquer, qui peut être assez contre-intuitif mais qui est ultra nécessaire.

Il s’agit de définir ce qu’est un client cible.

Nous avons utilisé trois critères pour les lister :

  • est-ce un top client ?
  • ce que nous fournissons est-il automatisable ?
  • ce que nous fournissons est-il unique ?

Nos clients cibles doivent répondre à ces trois critères. Nous avons symbolisé cela par ce schéma :

Top Clients - Automatisation - Offre unique
Top Clients – Automatisation – Offre unique

 

Dans Top Client, nous mettons nos meilleurs clients, ceux avec qui il est agréable de travailler, ceux qui sont content de nous et ceux qui nous confient un gros budget.

Dans Automatisation, nous mettons les clients qui utilisent un de nos produits dont la production est automatisée, fortement automatisée ou que nous pouvons intégralement sous-traiter à un tiers.

Dans Offre unique, nous mettons les clients qui utilisent un de nos produit dont nous savons qu’il est unique, novateur et sur lequel nous avons le plus d’expérience.

Vous comprenez que nos clients cibles sont ceux situés dans le pot de miel, c’est a dire des Tops clients, qui nous achètent des produits dont nous avons automatisé la production et qui sont innovant, uniques.

Mais que se passe-t-il si l’un de nos clients n’est pas situé dans notre pot de miel ?

C’est la que les ennuis commencent et qu’il va falloir prendre des décisions presques contre-intuitives.

Vous travaillez avec vos Tops clients, qui vous achètent un produit innovant, unique sur le marché

Mais vous ne pouvez pas en automatiser la production, ni le sous-traiter à quelqu’un. Alors vous allez -sans forcément vous en rendre compte – vendre vos heures. Et malheureusement, il n’y a que 24 heures dans une journée. Vous allez vous mettre sous pression constante car vous n’aurez jamais assez de temps pour tout faire. Du coup, vous aurez aussi du mal à gagner de l’argent ou en tout cas à en gagner beaucoup.

Votre chiffre d’affaire dépendra entièrement de vous, de votre santé mentale et physique. En résumé, vous allez vous épuisez sans augmenter la valeur de votre boite. C’est le cas typique des consultants indépendants. Il est très difficile pour un consultant de revendre sa société, au mieux il va revendre sa clientèle. Mais surtout, il est très difficile pour un consultant de se tenir à flot : il est soit débordé de travail et ne peux pendant cette période démarcher. Du coup quand ses missions s’arrêtent, il n’a absolument rien d’autre à faire qu’a démarcher pour retrouver au plus vite un client. Regardez les moyennes de jours vendus en France pour un consultant : 100 jours (source synthec).

Vous vendez un produit/service innovant dont vous avez automatisé la production

Là c’est très simple, cela signifie que vous n’avez pas de bon clients…vous êtes mort.

Vous vendez un produit dont vous avez automatisé la production, à des Tops clients

Cela veut dire que votre produit n’est pas unique. Vous allez donc devoir affronter la concurrence et vos prix vont mécaniquement baisser. Il sera alors très difficile de faire grossir votre activité.

 

Si l’un de vos clients, par sa demande, vous emmène dans l’un de ces trois cas, vous devez d’abord en être conscient.

Ensuite, en fonction de votre situation, il peut être difficile de refuser un client (car par exemple vous êtes en train de démarrer et vous avez peu de clients). Dans ce cas, acceptez la commande, mais imposez votre prix, et ne faites aucune concession. Dans le cas contraire, refusez le travail, poliment.

Cela peut vous paraître complètement contre-productif, pas adapté à votre situation. Je vous promet que si vous glissez vers cette facilité, vous allez au mieux ralentir le développement de votre société, au pire perdre de l’argent.

En conclusion

Identifiez donc votre pot de miel. Puis soyez conscient des demandes clients qui ne s’y trouvent pas pour devenir inflexible. Profitez en pour automatiser un maximum la création de vos produits ou services et ajoutez y quelquechose d’unique !

Editez vos bulletins de salaire en toute sécurité pour 0€ !

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Bulletins de paye pour start-up

Une petite astuce aujourd’hui pour créer des bulletins de salaires en toute sécurité pour 0€.

Editer un bulletin de salaire : un métier à laisser aux autres

Vous allez commencer à embaucher des salariés et vous allez devoir leur fournir des bulletins de salaire.

Le problème, si vous demandez à votre comptable ou à une société tierce de les faire pour vous, c’est que cela va vous coûter du temps et pas mal d’argent.

Dans tous les cas, en tant que chef d’entreprise, c’est vous – quelquesoit la solution ou le sous-traitant que vous allez utiliser – qui serez tenu pour responsable en cas d’erreur sur les bulletins.

Autant assurer ses arrières et simplifier les démarches.

Voilà ce à quoi vous allez devoir faire face si vous sous-traitez à un tiers :

Il va falloir passer du temps avec ce tiers pour expliquer les particularités de votre entreprise et de vos salariés. Votre sous-traitant va aussi y passer du temps (et va vous le facturer à un moment ou un autre).

Mais le pire, c’est qu’une fois que vous avez commencé à émettre le premier bulletin de salaire, vous allez recevoir très souvent des factures à régler. En effet chacun des organismes auxquels vous allez cotiser (Urssaf, vieillesse, prévention, pôle emploi…) vont vous envoyer, selon leur calendrier (pas le votre), des factures à régler dans des délais très courts.

Vous allez donc devoir prévoir tout ça, et cela va énormément complexifier votre gestion au quotidien, sans parler de votre moral qui va en prendre un coup à chaque courrier que vous allez recevoir.

Je passe sur les ‘amendes’ urssaf, qui dès le moindre retard vont pleuvoir et s’accumuler.

Si vous imaginez pouvoir réaliser vous même vos bulletins de salaires d’autres péripéties vous attendent :

Il va vous falloir trouver le bon logiciel de compta qui gère l’émission de bulletins de salaires.

Puis une fois passé à la caisse pour acheter la licence, vous allez repayer une seconde fois en temps cette fois ci pour le paramétrage. Il y a de fortes chances qu’après cette expérience, vous soyez fortement tenté de trouver un sous-traitant : la double peine !

Il existe un moyen simple, presque sûr, et gratuit d’émettre des bulletins de salaires :

Il faut ouvrir un compte sur http://www.letese.urssaf.fr/.

C’est un service gratuit pour éméttre les bulletins de salaire. Vous restez bien-sûr (comme toujours) responsable des éventuelles erreurs, mais là, c’est l’Urssaf qui va tout calculer pour vous. En cas d’erreur sur le montant des cotisations, je pense que vous pourrez largement plaider la bonne foi 😉

Le top dans ce service, c’est qu’une fois votre bulletin émis, vous êtes prélevé (ou vous pouvez envoyer un chèque) une seule fois. L’urssaf collecte toute les cotisations et les redistribue pour vous. Fini les courriers toute les semaines vous demandant des sommes aléatoire, vous payez une seule fois c’est tout.

Le fait de payer une seule fois est certainement criticable d’un point de vue gestion de trésorerie, mais cela n’a à mon avis que peu d’importance tant que vous n’avez pas une dizaine de salariés.

Description du fonctionnement du service Tese

L’adhésion au service est un peu cahotique, il faut mieux s’y prendre à l’avance.

Il suffit de donner son SIRET en ligne et de suivre la procédure d’adhésion, qui passera forcément à un moment par un échange courrier, mais après tout ce passe en ligne.

Vous avez donc obtenu vos codes d’accès et vous pouvez entrer dans le portail lié à votre société.

Pour chaque nouvel employé, vous allez devoir entrer ses coordonnées pour créer un ‘contrat’

Ensuite, chaque mois, vous allez devoir contrat par contrat préciser le nombre d’heures travaillées, la rémunération que vous souhaitez y associer pour constituer un ‘volet social’.

Et c’est tout, l’urssaf calcule pour vous l’ensemble des charges à payer et si vous validez va prélever ce montant sur votre compte. il ne vous restera plus qu’à regler le net à payer à votre salarié et à lui fournir le pdf que l’urssaf vous met à disposition en général dès le lendemain.

Pour courroner le tout, le service téléphonique associé à LeTese est vraiement performant : je n’ai jamais trop attendu et surtout, les interlocuteurs connaissaient leur métier et m’ont toujours apporté des réponses et des solutions claires.

Voilà, n’hésitez pas à utiliser ce service, vous pouvez en profiter tant que vous avez moins de 10 salariés, c’est gratuit !

Pourquoi il vous faut google apps pour démarrer ?

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Google for work pour les startups

Profitez du démarrage pour prendre de bonnes habitudes de travail dans votre start-up

Vous allez sans doute investir dans du matériel informatique (au passage n’hésitez pas une seconde, votre ordi c’est l’outil avec lequel vous allez passer le plus de temps alors prenez le top, faites vous plasir !).

Puis viens -par défaut, par habitude, par formation – le moment où vous allez choisir un produit pour réaliser vos documents, vos feuilles de calculs, vos présentations…. Laissez moi deviner, vous avez ‘choisi’ Microsoft ?

Pire, vous n’avez pas prévu de payer la licence (ce qui est bien évidement complètement interdit et très risqué dans le cadre d’une entreprise)…

Vous allez donc -parce que vous êtes dans votre zone de confort- vous débattre avec plein de versions, des disques durs qui se remplissent à la vitesse de l’éclair, des mises à jour incessantes… Chacun son karma.

Nous avons opté pour les Google Apps, récemment renommé Google for Work.

Pourquoi ? Parceque c’est simple, robuste et surtout d’une efficacité sans nom.

Sans aucune installation, vous accédez à du travail collaboratif sur vos documents, vous partagez vos documents, vous gérez finements vos emails et vous avez accès à la possibilité de développer des macros vous permettant de faire interagir l’ensemble de ces documents entre eux.

Le coût ? 4€/mois/utilisateur. Autant dire une misère au vu des services et du temps que vous allez gagner. Un cout totalement proportionnel à votre niveau d’utilisation, à la hausse comme à la baisse.

Vous allez vous retrouver devant votre banquier demain ? Tout vos documents sont accesibles de votre ordinateur.

Vous avez une présentation à faire et votre associé viens juste de la finir (pendant que vous étiez dans l’avion) ? Aucun souci, la version que vous allez afficher est la dernière.

Quelques exemples concrets

Vous accueillez deux nouveaux stagiaires. Pas besoin d’appeler votre développeur préféré pour qu’il vous configure les adresses mails, les droits etc..

Vous aller directement dans votre interface d’administration et sans une seule ligne de code, vous allez pouvoir créer des adresses mails personnalisées, de suite utilisable.

Vous craignez pour vos documents sensibles ? La gestion des droits d’accès est un jeu d’enfant. Vous pouvez restreindre l’accès à certains répertoires, certains documents, tout en définissant si la personne qui obtient l’accès pourra simplement lire, voire commenter, voire modifier.

Vous souhaitez envoyer des mails en masse ? Google for work vous permet d’envoyer des mails jusqu’à 1500 adresses différentes par jour. On est pas sur des capacités type mailchimp mais ça fait un sacré niveau d’envoi !

Tout ceci est en plus scriptable.

De façon relativement simple (il faut quand même des notions de base en programmation), vous allez pouvoir vous fabriquer votre propre buffer pour vos tweet (afin d’améliorer votre visibilité sur les réseaux sociaux), vous allez pouvoir recevoir/envoyer des emails avec un contenu qui se met à jour (genre un rapport sur votre pipeline) tout seul.

Du bonheur je vous dit !

Pourtant, beaucoup de sociétés n’ont pas ce réflexe et utilisent des outils pas très collaboratifs, très complexes de mise en oeuvre et très couteux. Bizarre, mais c’est comme ça. Quand je discute avec les représentants de ce type de société, j’ai mal pour eux : que de tracas avec leurs mails qui partent dans la boite spam de leur destinataire (car leur serveur d’envoi est mal géré), les pertes de versions, les modifications non enregistrées, la circulation très lourde de l’information qui s’entasse dans leurs boite de reception qui recopie tout en local sur un disque dur poussif et saturé.

Partez du bon pied, et commencez dès le début à prendre de l’avance sur ces sociétés concurrentes qui sont engluées dans leur zone de confort !

Mise en place de la génération de leads outbound

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Dans les articles précédents, je vous ai expliqué le processus de vente que j’ai formalisé pour ma start-up.

Mais entre un concept et son exécution, il reste quelques grains de sable, quelques cailloux sur le chemin.

Je vais vous détailler ici les étapes pratiques que nous avons franchies pour mettre en place cette génération de leads outbound .

Comment rechercher des emails en masse ?

Rappelez vous, selon mes prévisions il faut envoyer 300 à 600 mails par semaine, sur les trois jours du milieu de semaine, à savoir le Mardi, Mercredi et Jeudi.

Faites le calcul sur une année, cela fait entre 15 000 et 30 000 mails par an. Autant vous dire que si vous ne sous-traitez pas cette collecte d’emails… vous n’allez jamais y arriver.

Il faut donc se tourner vers une base d’emails, à partir de laquelle vous allez pouvoir obtenir cette quantitée d’email. Si vous partez sur une base avec un modèle de vente standard, vous allez vous ruiner. Les emails sont vendu 0,6€ pièce… 20 000€ donc pour 30 000 email, ça reste moins cher qu’embaucher une personne, mais ça fait une somme.

Tournez vous plutôt vers une base que vous allez pouvoir parcourir entièrement contre un abonnement. Cela reste cher aussi, mais on est plus autour des 2 000€ l’année.

Vous avez donc votre base, et vous avez accès à une foule d’emails plutôt à jour.

Nous avons donc, listé pour nos deux cibles, l’ensemble des établissements qui en font partie.

Sur notre cible 1, nous avons 1000 établissements, sur notre cible 2, nous avons 1800 établissements.

Nous allons donc envoyer plusieurs emails à chaque établissement, car nous comptons envoyer environ 30 000 emails sur l’année. Cela représente en moyenne 12 emails par établissement.

Pourquoi plusieurs emails par établissement ? Je vous expliquerai cela dans l’article suivant.

Constituer les listes d’établissements est relativement facile. En effet, votre cible correspond à un ou quelques codes NAF, et à partir de ces codes, vous pouvez extraire l’entière liste des sociétés correspondantes.

L’outil indispensable pour réaliser des extractions de masse est l’add-on WebScraper de Google Chrome. Il n’est pas super intuitif, mais d’une efficacité redoutable. Avec cet outil je peux récupérer plus de 30 000 emails d’un coup en 48h.

Donc votre liste d’établissement va vous permettre de savoir quels emails rechercher dans votre base. l’idée est de sortir tous les emails que vous trouvez sur chaque société.

Avec pas mal de boulot, vous allez réussir à sortir 300 emails par semaine.

Par exemple, notre stagiaire, qui est arrivé Lundi a réussi a produire une liste de 200 emails parmis nos cibles en 4 jours. Ces 4 jours étant ces 4 premiers jours, elle n’a pas travaillé dans les meilleures conditions ni à 100% sur la création de cette liste, il a fallu lui expliquer notre fonctionnement, lui configurer et lui expliquer nos outils etc… petite précision, elle n’avait pas encore accès à la base de données d’emails.

Quel contenu envoyer à ses prospects par email ?

Nous avons opté pour un contenu court, 3 lignes.

Dans ce court email nous expliquons ce sur quoi nous intervenons et nous demandons à la personne destinataire si elle souhaite en savoir plus. Nous lui fournissons en pièce jointe un pdf contenant une présentation très courte avec très peu de mots qui montre les résultats qu’un de nos client a obtenu.

C’est tout !

Ensuite nous utilisons un outil que nous avons adapté, le Mass emailer Tool. C’est un script attaché à une feuille de calcul Google for work – il vous faut donc un compte Google for Work pour travailler, mais ça vous le saviez déjà – .

Ce script permet d’envoyer en masse les emails avec notre adresse d’entreprise, via les serveurs Google et surtout via notre boite aux lettres gmail (ce qui va nous permettre de tracer tous les envois)

Google for work vous permet d’envoyer jusqu’à 1500 emails par jour, ce qui est largement suffisant au vu de nos besoins (100 à 200 emails par jours sur 3 jours).

Voilà, vous venez d’envoyer vos emails, mine de rien ce sont plusieurs centaines de clients qui vont apprendre que votre service existe et c’est déjà un bon début.

Traiter les premiers retours d’emails

Juste après votre envoi d’email, vous allez de suite recevoir :

– des notifications vous informant que l’email n’existe pas

– des retours d’emails de correspondants qui sont en vacances et qui vous indiquent vers qui vous tourner

J’adore ces retours ‘je suis en vacances’, cela me permet de savoir que l’adresse est valide, et en plus je récupère un nouveau nom, un nouvel email et souvent un nouveau numéro de téléphone.

Il faut de suite mettre à jour sa base en barrant les emails invalides.

 

Voilà le début de notre process, sur le papier, cela avait l’air facile, je vous promet que la premiere semaine de mise en place a nécessité pas mal de travail car je voulais à tout prix envoyer la première salve d’email. De l’idée à l’envoi d’email, il y a pas mal de cailloux qu’il faut déblayer afin d’arriver au moment où vous pressez le bouton d’envoi de l’emailing de masse.

Le plus dur reste à faire, tenir la cadence ! Avec une personne dédiée à cette tâche à quasi 100% et un processus à peu prêt cadré cela devient possible !

Je vous tiendrai informé des métriques que nous obtenons suite à ces envois d’émail.